Förberedelser

Nomineringen till det utländska universitetet görs av Kansliet för utlandsstudier vid Företagsekonomiska institutionen. Studenten gör sedan själv en egen ansökan. Mer information om detta kommer från den utländska koordinatorn.

Utbetalning av ERASMUS- eller NORDPLUS-stipendium görs centralt av Uppsala universitet. Utbetalningen av stipendiet görs många gånger först när utlandsterminen har påbörjats. Erasmusstipendieansökan görs online. Instruktioner och information hittar du på Erasmusstipendium

Ganska ofta överlappar terminerna i Sverige och utlandet varandra. Antingen har de sista tentamina på terminen före utresan inte hunnit äga rum innan terminen i utlandet börjar, eller så inleds undervisningen i Uppsala innan utlandsterminen är klar. Institutionerna vid Uppsala universitet har ingen möjlighet att ordna extra tentamenstillfällen eller tentamen på distans för att lösa detta och studenter kan heller inte skriva en utländsk tentamen på distans i Uppsala. Att meddela institutionen att man inte anländer förrän efter kursstart är viktigt. Om möjligt bör man förbereda det genom en överenskommelse med någon studiekamrat på plats som kan hjälpa till med återhämtning av det man gått miste om. Eventuellt kan man istället använda omtentamenstillfällen efter återkomsten till Uppsala för att ta en tentamen man inte hann med före avresan.

Vid vissa universitet börjar vårterminen sent och därför erbjuder vi möjligheten att läsa 7,5 eller 15 högskolepoäng vid Uppsala universitet innan avresa till det utländska universitetet. Glöm inte att ta kontakt med studievägledningen för att söka dessa kurser innan den 15 april/15 oktober.

Visum

När det kommer till visum varierar bestämmelserna mycket från land till land. Svenska medborgare har rätt att vistas som turister i de flesta länder upp till 90 dagar inom Europa och Nordamerika, men observera att denna rätt inte gäller studerande. Även om du lätt kan ta dig in i landet genom att åberopa turiststatus, kommer du automatiskt att vistas olagligt i landet om du tänker studera vid något universitet. Detta gäller även om du studerar kortare än 90 dagar. Se därför till att du alltid har dina papper i ordning! Vissa länder, t ex USA, Australien och Hong Kong, kräver speciella visum för studenter som är avgiftsbelagda (kostnaderna kan vara relativt höga). De flesta länder i Europa har däremot mindre strikta regler.

Information om visum till USA finns på Amerikanska ambassadens hemsida

Information om visum till Australian finns här

Försäkringsskydd

Kontrollera före avresan från Sverige med ditt försäkringsbolag att du har ett försäkringsskydd som täcker eventuella läkarkostnader, sjukbesök och även behov av hemtransport som kan uppstå under din utlandsvistelse. Om du ska på ett utbyte inom EU ska du beställa ett sjukförsäkringsskort hos Försäkringskassan. För utlandsstudier i andra länder tillhandahåller Försäkringskassan en blankett där man intygar att man är ansluten till socialförsäkringen. Information från Försäkringskassan hittar du på Försäkringskassans hemsida

Du kommer automatiskt att bli erbjuden Kammarkollegiets försäkring (gratis) genom institutionen när du fått din utlandsstudieplats. Du måste själv avgöra om du behöver skaffa ytterliggare försäkringar. Vid vissa partneruniversitet, speciellt i USA och Kanada är det dock obligatoriskt att köpa en försäkring som de tillhandahåller även om man skulle ha en försäkring i Sverige. Vid allvarlig sjukdom, intagning på sjukhus, behov av hemtransport eller av annan aktiv skadehjälp utanför Norden, skall kontakt tas med Nordic Assistance
Tel: +45 70 20 21 71
Fax: +45 70 20 21 72
E-post: copenhagen@nordicassistance.com

Ett gott råd för dig som skall studera utanför EU är att registrera dig på den svenska ambassaden eller det närmaste konsulatet och meddela dem hur länge du skall stanna i landet. Bär också alltid på dig ett identitetskort, t ex körkort.

Kursval och förhandsbesked

Det rekommenderas starkt att den studerande informerar sig om kursutbudet vid det utländska universitetet man tänkt ansöka till så att det erbjuds intressanta ämnesområden och kurser. Tag därför i så god tid som möjligt reda på värduniversitetets aktuella kursutbud, exempelvis via Internet, tänk igenom din planerade studieinriktning och diskutera den gärna med Studievägledningen på Företagsekonomiska institutionen. Ta även tillvara på den information tidigare utbytesstudenter har om kurserna genom att läsa reseberättelserna eller ta kontakt med dem. För mer information om kursval och förhandsbesked, se rubrik Hur tillgodoräknas utlandsstudierna.

Kursanmälan till terminen efter hemkomsten

Sista ansökningsdag är 15 april för höstterminen och 15 oktober för en vårterminen. Ansökan sker via Antagning.se

Återbud av utlandsstudieplatsen

Ett eventuellt återbud av utlandsstudieplatsen måste meddelas omedelbart både till Kansliet för utlandsstudier i Uppsala och till koordinatorn vid det utländska universitetet. Ett sent återbud kan innebära extra kostnader för värduniversitetet, t ex i form av hyra för det reserverade studentrummet. Den studerande åtager sig betalningsansvar för sådana kostnader som kan uppkomma till följd av att den studerande senare återkallar sin accept av utlandsstudieplatsen. Vid sena återbud har Företagsekonomiska institutionen oftast inte någon möjlighet att sända en reserv och risken är stor att utbytesplatsen då inte kan utnyttjas.